Държавата позволи на фирмите да съставят е-досиета за служителите си

Държавата позволи на фирмите да съставят е-досиета за служителите си

© Анелия Николова



Работодателите вече могат да съхраняват документите, свързани с работата на служителите им, в електронен вид, а не непременно на хартия. Това ще е възможно след като днес правителството одобри наредбата за това.


Възможността е предвидена в Кодекса на труда още в началото на 2017 г., но липсата на наредба досега затрудняваше прилагането на разпоредбата.


Нормативната уредба е пожелателна и не задължава фирмите да съхраняват документите само в електронен вид. Онези, които го правят обаче, ще трябва да се придържат към определени правила.




Документите, създавани от работодателя, задължително ще се подписват с квалифициран електронен подпис.


Изисква се информационните системи на работодателя да не позволяват случайно или незаконно унищожаване на документи и данни и да не се допуска неправомерен достъп, изменение или разпространение на личните данни на работниците и служителите.


За размяна на електронни документи между работодателя и работника ще се изисква изрично съгласие на работника или служителя, като то може да бъде оттеглено по всяко време.


Изпращането и получаването на електронните документи ще се извършва чрез услуга за електронна препоръчана поща, предоставяща възможност за доказване на връчването на всяко съобщение. Всички разходи за размяна на електронните документи ще са за сметка на работодателя.


Запазва се възможността документите в трудовото досие да се създават на хартия, като се гарантира, че работниците и служителите могат да подават документи на хартиен носител при изградена информационна
система на работодателя.


Наредбата засяга 214 хил. работодатели и 2.4 млн. работници. Според оценката на въздействие работодателите ще се натоварят с допълнителни разходи за изграждане на нови информационни системи или промяна на съществуващи, така че да отговарят на стандартите за сигурността на информацията, както и за покупка и поддържане на квалифициран електронен подпис. Цената на услугата от регистрираните в Комисията за регулиране на съобщенията доставчици за юридическите лица е средно 60 лева, а на физическо лице - 12 лева. Квалифицираният електронен подпис и сега се ползва от предприятия, които подават документи по Закона за данъка върху добавената стойност и уведомления за трудови договори, така че за тях няма да има допълнителни разходи за тази услуга.

Коментари (7)
  1. Подредба: Сортирай
  1. 1 Профил на 442
    442
    Рейтинг: 1427 Неутрално

    Опааа, хакерите се усмихнаха лекичко.

  2. 2 Профил на penetrating
    penetrating
    Рейтинг: 5689 Неутрално

    И гаранции, че няма да има манипулация с трудовите досиета :)

    Some people have got a mental horizon of radius zero and call it their point of view. David Hilbert
  3. 3 Профил на 2011
    2011
    Рейтинг: 434 Неутрално

    Малка стъпка към прогреса.

  4. 4 Профил на comandante  vs  либерални ентусиасти&корпократи
    comandante vs либерални ентусиасти&корпократи
    Рейтинг: 2363 Неутрално

    И гаранции, че няма да има манипулация с трудовите досиета :)
    —цитат от коментар 2 на penetrating

    Либертомеринджейте няма да сменят 5-10 фирми във възходяща кариера,защото повечето работодатели ще си разменят досиетата на амбициозни,умни и красиви или крадливи!

    Libertarianism is just anarchy for rich people
  5. 5 Профил на Chubachubs
    Chubachubs
    Рейтинг: 631 Неутрално

    До коментар [#2] от "penetrating":

    Трудовите договори се регистрират в НАП до три дни от датата на подписването им.

  6. 6 Профил на penetrating
    penetrating
    Рейтинг: 5689 Неутрално

    До коментар [#5] от "Chubachubs":

    Но не са досие :)

    Some people have got a mental horizon of radius zero and call it their point of view. David Hilbert
  7. 7 Профил на neut
    neut
    Рейтинг: 7712 Неутрално

    Голяма крачка напред

    In the forest all animals are equal except a few that are more equal than the rest




За да коментирате, е нужно да влезете в профила си или да се регистрирате.
С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK